학생 상담 시스템
학생에 대한 정기적인 상담의 내용은 다음과 같이 학업 상담 및 지도, 진로 및 취업 지도, 교우관계 지도, 영어 상담 지도 등 다양한 분야에 걸쳐 이루어지고 있다.
- - 블릿다양한 상담 주체와 상담 관련 지원 시스템 구축
- - 블릿교과목 담당 교수 - 교과목 상담 및 학업 성취 관련 상담 등 ;
- - 블릿지도 교수 - 학업 및 진로 취업 상담, 교우 관계 지도, 영어 상담 지도 등
- - 블릿학교 상담 민원팀 - 상담 전문가와의 심도 있는 생활 상담 가능
- - 블릿취업홍보실 및 학과사무실 - 취업 관련 상담 등
- - 블릿교내 보건 및 성폭력 상담소 - 건강 및 성폭력 상담
또한 모든 기록 및 자료는 학생 개인 포트폴리오에 보관되어 지속적인 지도와 관찰이 가능하며 전산 상담 시스템을 이용한 효율적 학생 상담 관리사 가능하다.
그림 4.2.1 학생 상담 시스템
그림 4.2.2 전산 상담 체계도
지도교수
기계공학과에 입학하는 신입생의 경우 입학과 동시에 2명의 교수에게 분배하여 상담 및 지도가 이루어지도록 한다. 입학 때 배정된 지도교수는2학년까지 유지되며, 3학년 전공설계 교과목인 창의적공학설계 과목을 선택하면서 전공 지도교수를 선택한다. 이 때 새롭게 배정된 지도교수는 3학년의 창의설계 교과목으로 연계되며 4학년까지 이어져 최종적으로 졸업논문 또는 졸업작품을 지도한다. 안식년 등으로 인해 지도교수에 의 한 학생 상담 및 지도가 불가능 할 경우 프로그램위원회에서 임시 지도교수를 배정한다.
지도교수 상담 제도
기계공학 심화 프로그램에서 시행하고 있는 지도교수 상담 제도는 다음과 같은 요구사항을 만족하도록 하고 있다.
- - 학생의 학문적 또는 개인적인 문제를 해결하는데 있어 경험이 많은 교수의 조언을 학생들이 필요로 할 때 도와줄 수 있도록 한다.
- - 실제의 문제가 발생하기 전에 조언을 듣는 것이 바람직하므로 평소에 지도교수와 친밀한 관계를 유지하며 규칙적으로 면담을 하는 것이 필요하다
- - 기술적이고 학문적인 문제 해결에 도움을 준다. 지도교수는 모든 전공에 대하여 다 알 수 없지만 필요한 분야의 책이나 정보를 알려 줄 수 있고 또 누구를 만나면 도움이 될 것이라는 것을 알아 주선해 줄 수 있다.
- - 학생의 중-단기 학업 계획을 세우는데 도움이나 자극을 주며 진척사항을 객관적으로 검토하여 준다. 또한 장래 직업 선택이나 대학원 진학에 관하여 구체적인 상담을 할 수 있다.
- - 학교에서 발급하는 학생의 정보는 공식적으로 학업 성적표밖에 없는데 학생 포트폴리오는 학생의 발달 진척 사항에 관한 전반적인 내용을 수록하고 있으므로 비공식적인 기록이지만 본인에게나 학교에게 대단히 중요한 자료가 될 수 있다. 학업 성적표에는 학생의 강점이나 컴퓨터 능력, 수행한 프로젝트, 관심도 등이 기록되지 않기 때문이다. 이 자료는 학생이 현장학습이나 직업을 가질 때 또 대학원 진학을 할 경우 필요로 하는 추천서를 지도교수가 작성하는데 중요한 자료가 된다.
- - 학교에서 학생에게 문제가 발생했을 경우 더 큰 문제로 확대되기 전에 지도교수가 가장 먼저 빨리 해결해 줄 수도 있다.
지도교수 및 학생의 책임
학생 상담 시 지도교수의 책임은 다음과 같다.
- - 학생 개인별 상담 계획과 일정을 학생들에게 알려준다. 또한 학생이 상담을 요구할 경우 항상 가능 하도록 하여 준다.
- - 학교나 학과에서 마련한 학업평가절차, 학칙, 교육과정 개편내용 등 학생이 필요로 하지만 소홀히 할 수 있는 부분에 대하여 알려
- - 학생의 수강신청, 진로지도, 취업 등에 도움을 줄 수 있어야 한다.
- - 학생에 대하여 성실히 상담을 수행하고 주기적으로 관심을 갖는다.
- - 학생 상담 시 학생의 책임은 다음과 같다.
- - 최소한 정기적인 상담에는 반드시 참여한다.
- - 학생포트폴리오에는 최근의 정보를 수록하고 특히 주소, 전화번호, 이메일 주소 등이 바뀔 경우 학생포트폴리오를 수정하고 학과와 지도교수에게 알려 준다.
- - 정규적으로 필요한 사항을 본 학생포트폴리오에 자세히 기록하여 자기를 점검하며 관리를 한다.
- - 학생포트폴리오를 학교를 졸업할 때까지 성실히 보관을 한다.
지도교수 상담 및 상담 총평 실시
매학기 말 별도의 교수회의를 통해 한 학기 동안 이루어진 상담에 대한 총평회의를 실시하여 학생의 애로사항을 모든 교수가 공유하여 교육개선에 활용한다. 또 이를 통해 지도교수에 의한 상담 제도의 보완 및 개선도 도모한다
신입생 오리엔테이션 및 전공 설명회
매년 2월 기계공학과 신입학생 전원을 대상으로 신입생 오리엔테이션을 개최하여 지도교수를 소개하고 심화 프로그램 및 기계공학과에 대한 전반적인 설명회를 갖고 지도교수와의 만남의 시간을 가진다. 또한, 매년 10월 2학년 학생들을 대상으로 전공 설명회를 개최하여 3학년 진학 시 창의공학설계 및 시스템설계의 선택 방법, 세부전공에 대한 소개, 졸업 후의 진로에 대한 탐색의 시간을 가진다.